企業(yè)在開展國際貿(mào)易前做好以下準(zhǔn)備：
1、外貿(mào)部門成立小組
由小組人員購置物品，完成以下有關(guān)事項。
2、進出口權(quán)申請（15-20個工作日時間）；開立外匯帳戶。（視公司情況，也可先與外貿(mào)公司合作半年，以后再申請進出口權(quán)）
3、外貿(mào)部辦公室選擇，置辦辦公桌椅，標(biāo)有中英字體的外貿(mào)部牌子的制作。
4、辦公用品購買
14＂液顯電腦，開通國際長途的電話、傳真，打復(fù)印掃描設(shè)備（推薦傳真打復(fù)掃一體化機，體積小價格低不到2000元），文件盒，文件夾，黑色水筆，印有公司抬頭的日常辦公用紙，筆記本（公司會議記錄用），計算器，膠水，釘書機，大量A4復(fù)印紙，數(shù)碼相機，樣品存放兼禮品存放柜，粗筆（用于樣品包裝上寫地址等），辦公室花盆等裝飾物，樣品標(biāo)簽紙，樣品包裝袋。經(jīng)理或業(yè)務(wù)員要求的耳麥視頻攝象頭等以及實際工作中根據(jù)需要補充之物。
5、 人員配備
成立之初，一個經(jīng)理和2-3個業(yè)務(wù)員（公司規(guī)模在中小層次，一個有經(jīng)驗的光桿司令也可），業(yè)務(wù)量增大后再考慮增加單證、跟單或助理人員。暫由經(jīng)理和業(yè)務(wù)員各自獨立完成從接單到跟單，聯(lián)系貨代，跑銀行等全套業(yè)務(wù)（個人建議，可能這樣不太好易形成各自為政，爭搶業(yè)務(wù)，互不相幫的情況）
6、 撰寫完整的部門規(guī)章制度
考勤，周假，五一國慶春節(jié)長假，鼓勵性的薪資提成方式，對公司提出有價值的建議或者突出貢獻的額外獎勵，禁止網(wǎng)聊游戲聽音樂等。
部門制度和公司的規(guī)章制度是要給業(yè)務(wù)員看并同意后簽字的。
7、部門相關(guān)管理表格的制作；工作中常用表格的預(yù)先建立
前者如業(yè)務(wù)員工作用品申領(lǐng)表等；后者如公司基本信息英文表，產(chǎn)品基本資料英文表，客戶信息資料管理表，傳真格式，年終客戶滿意度調(diào)查表，節(jié)日問候電子卡片等為以后有計劃有條不紊的工作做準(zhǔn)備。
8、出口營銷經(jīng)理崗位描述文件撰寫打印備案
內(nèi)容包括其上下級，工作范圍，業(yè)務(wù)范圍，管理范圍，任職資格，工作交接內(nèi)容
（這點很重要，比如工作交接內(nèi)容的規(guī)定可以防止其離職時帶走客戶資料）
9、電腦OFFICE系列軟件安裝
須為業(yè)務(wù)員預(yù)先裝好最新版本的WORD，EXCELL，PHOTOSHOP，金山詞霸2006，下載加速軟件FLASHGET等，防病毒軟件（推薦卡巴斯基等，國產(chǎn)如瑞星沒多大用），電子文檔閱讀軟件ADOBE READER
由安裝配置電腦的公司人員維護軟硬件（這是他們的售后服務(wù)）
10、做英文產(chǎn)品目錄
11、做一個好的公司網(wǎng)站，做好公司郵箱。
12、刻章
13、部門成立會議
其一、慶祝外貿(mào)部成立
其二、作為會議重點，具體強調(diào)外貿(mào)部與生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等部門的密切關(guān)系，工作銜接，強調(diào)公司的團隊合作，外貿(mào)不是外貿(mào)部自個完成的。保證交貨期；打樣，回答客戶一些非常技術(shù)性的問題；結(jié)匯退稅等是由生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門做的或者幫助做的。在外貿(mào)工作中相關(guān)部門須承擔(dān)相關(guān)義務(wù)。
其三、明確外貿(mào)部的權(quán)限及直接上級
14、由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)花3-5天的時間大致地系統(tǒng)地給業(yè)務(wù)員講一下國內(nèi)國際產(chǎn)品的潮流、培訓(xùn)產(chǎn)品知識。
15、公司給出底線價格表，售后服務(wù)方式
16、公司明確外貿(mào)部工作中的所有費用報銷流程
17、確定打樣人員，客戶接送車
18、印名片
19、確定有信譽有實力貨代公司；確定講信用和專業(yè)的銀行
20、確定外貿(mào)部例會周期。討論內(nèi)容靈活安排如經(jīng)理給新進未接觸過此行業(yè)的業(yè)務(wù)員講解行業(yè)情形、需注意的地方、技巧性的東西；大家互相交流心得，解決難題；向經(jīng)理書面匯報本月工作總結(jié)下月計劃；討論地區(qū)市場；討論競爭策略；共同努力爭取大客戶討論等。
21、把產(chǎn)品推向國際行業(yè)市場，加入國際競爭行列
網(wǎng)站推廣或者說是產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)推廣計劃與實施戰(zhàn)略；與展位設(shè)計公司合作，選擇以后可能重點參與的展覽會。
做好以上準(zhǔn)備.企業(yè)就可以開展國際貿(mào)易了.
