單據(jù)包括：手寫聯(lián)報關單、委托書、進口的發(fā)票，箱單、出口的發(fā)票，箱單、退運申請、退運協(xié)議、合同、提單、提貨單等其它相關單據(jù)。

　　2． 單據(jù)交給關員后，如果海關提出驗貨則先驗貨。驗貨結束后關員填寫直接退運審批表提交科長、處長三級審批。（通常需要四到十天）

　　3． 審批結束后，將單據(jù)分成進口和出口兩票，同時預錄。預錄時需注意貿(mào)易方式為直接退運，征免性質(zhì)為其他法定；將出口的報關單號打在進口報關單的備注欄里，進口的報關單號打在出口報關單備注欄。

　　4． 刷卡待現(xiàn)場交單后，先申報出口。待出口放行后，將放行單（下貨紙）付在進口單據(jù)上遞給負責進口退運的關員。

　　5． 關員審單簽字以后便可放行。

　　注：在審批、申報進口、申報出口時海關都有可能提出驗貨，如果提出驗貨，則先驗貨。